南方医科大学皮肤病医院研究决定，对医院形象宣传片进行邀标，采用综合评分的原则选择本次采购供应商。根据《中华人民共和国招投标法》及相关法律、行政法规的规定，特制定本招标文件作为医院形象宣传片的邀标依据。
一、采购项目概况
1、项目名称：医院形象宣传片
2、项目内容：《南方医科大学皮肤病医院形象宣传片》创意策划、拍摄、制作（详见附件）
二、基本要求
1、投标公司必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投标时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）副本复印件。
2、投标公司至今至少完成过2个同类型形象宣传片的项目。
三、投标单位须知
1、投标公司在网上自行打印投标文件后，根据招标单位提供的清单（附件一）进行报价。
2、项目限价：人民币20万元。
3、项目实施时间：2017年10月9日开始。
4、报名时间：2017年9月13日至2017年9月22日，上午9：00-12：00，下午3：00-5：00（北京时间，节假日除外），逾期概不接受报名。
5、报名地址：广州市越秀区麓景路2号12楼党政办
6、报名时，招标单位当即对投标公司资格进行初审，初审时发现资格文件如有遗漏，招标单位当即全部退回，投标公司可在报名截止时间前补齐和重新报名，只有资格初审合格公司才能参加投标；如合格投标公司不足3家，则重新公告。招标单位将另行通知获取投标资格的投标公司前来领取招标文件或网上自行下载打印。
7、废标原则
7.1投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿的方法获取中标或者以其他弄虚作假的方式投标；
7.2投标文件未加盖单位公章的；
7.3投标文件字迹模糊、辨认不清，或者没有按照要求填写的；
7.4投标文件逾期送达；
7.5开标时未到达现场的。
四、投标文件提交材料要求
1、提交投标公司有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）复印件，组织机构代码证复印件，法定代表人及被授权人身份证复印件，法定代表人授权书原件。
2、按照《南方医科大学皮肤病医院形象宣传片需求书》（详见附件）要求和内容设计报价文件。
五、邀标程序安排
1、2017年9月29日9点整前，投标公司将投标文件送到南方医科大学皮肤病医院12楼党政办。
2、开标时间：2017年9月29日10点整。
3、开标地点：南方医科大学皮肤病医院12楼会议室。
六、评标、定标
由南方医科大学皮肤病医院组织相关专家成员组成评标小组，依据本文件，遵循平等竞争、公开合理的原则，择优确定中标单位。
评标小组对投标文件的评审分为资格性审查和商务评议、技术评议，本次评标采用综合评分法。
定标后，中标公司在规定时间内与招标单位签订医院形象宣传片合同。
南方医科大学皮肤病医院
2017年9月13日
附件：
南方医科大学皮肤病医院形象宣传片需求书
一、项目内容：
《南方医科大学皮肤病医院形象宣传片》创意策划、拍摄、制作
二、总体要求：
1、运用影视艺术手段展现南方医科大学皮肤病医院概况，充分体现南方医科大学皮肤病医院“励精图治、精医奉献”的整体形象。以医院历史文化、院容院貌、尖端设备、科室特色为元素，以强烈的视觉冲击力和吸引力展示充满活力和使命感的南方医科大学皮肤病医院，给人以美好而深刻的印象。
2、宣传片的文稿撰写、摄制编辑、配音配乐、字幕制作与配音等由投标方负责，招标方提供相关文字资料和部分图像素材。 (全片风格要求色彩靓丽，简洁明快，节奏清晰，富有活力。片中适当穿插虚拟画面，全面反映南方医科大学皮肤病医院的发展过程和成果，同时展望南方医科大学皮肤病医院美好未来。文字精练、过渡自然，突出以精彩的画面传递给受众更多的信息。)
3、画面要求体现“大气、活力、科技、精医、博爱”这一精神内涵，注重形式感，以流畅的画面和强烈的视觉感染人。
三、项目具体要求：
1、能提供完整材料，包括旁白文案、镜头脚本、所有拍摄的源视频素材 等；
2、成片提交格式：影视高清拍摄，成片为mpg或mp4格式，分别为二个版本成片（如下）：
Ａ、《医院综合形象宣传片》5-8分钟完整版， 1分钟广告版 ；
Ｂ、《激光整形科室宣传片》3-5分钟完整版， 1分钟广告版 ；
四、技术要求
通过专业的创意和策划，利用摄影摄像、航拍、影视特效、音效、场景等手段，达到良好展示广东省皮肤病医院综合形象的目的，要求专业影视超清拍摄。成品格式为大多数媒体所能播放、阅览的格式，并可在电视、随片广告、网络上发布传播。
1、创意策划文案根据不同要求单独编写，必须原创；
2、特效包装效果时尚、大气；
3、画面精度不低于1080P；
4、配音要求国语形式；
5、整个创意要充分体现南方医科大学皮肤病医院特色；
五、资质要求：
1、营业执照中经营范围要包含相关影视摄制业务经营许可；
2、具有拍摄商业形象宣传片案例二部以上（提供相应合同或作品截图，并加盖公章）；
3、公司具备完善的技术支持、服务体系和市场运作实力；
4、需提供以下相关资料作为评标参考依据。
（1）医院综合形象宣传片的创意策划方案一份(加盖公章)；
（2）营业执照复印件(加盖公章)；
（3）公司法人及授权代表的身份证复印件（加盖公章）；
（4）投标报价清单（加盖公章）；
（5）过往成功宣传片案例合同或样片截图（加盖公章）。
六、进度要求
中标人应在合同签订后，62天内完成全部制作和验收工作（出现国家法定节假日，按期延长）。其中，前16天与采购方沟通，并完成宣传广告片的脚本，交由采购方确认；第45天提交初步样片给采购人审核；第45至50天根据采购人的意见进行修改；最后第61天内提交最终成片。
七、其他要求
★投标人须根据招标文件，无条件满足采购人需求，宣传片的制作方案须通过采购人审核才可开始拍制，以提供采购人满意的宣传片为最终验收条件。
★中标人必须保证针对本项目所提供的文案及其相关设计和创作为原创，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷，由中标人承担一切责任并赔偿因此给采购人造成的全部损失（包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失）。
★涉及拍摄的演员必须取得演员的肖像权使用书面授权，中标方交片时须向采购人提供。
★中标人须完全承担宣传片拍摄、制作过程中的一切费用和安全责任。
制作进度须严格按照采购人的要求进行，若中标人需要延长工期的须向采购人提出书面申请，并取得采购人的书面认可；若对项目总工期造成延误的，每延误一天则扣除中标金额的1%作为违约金。
八、项目验收
中标人在完成项目工作后，要提供项目服务报告及相关材料，由采购人对项目工作内容进行审核、验收。
九、付款方式
提供最终成片并通过验收后向中标人支付全部款项。
（方式一：签定合同后7个工作日内支付40%预付款；拍摄完成后7个工作日内支付30%进度款；成片确认验收完成后15个工作日内支付30%尾款）
（方式二：签定合同后7个工作日内支付50%预付款；拍摄完成后7个工作日内支付30%进度款；成片确认验收完成后30个工作日内支付20%尾款）
中标人在收取款项前须向采购人提供相应金额的正规发票。
十、现场演示
在开标当天,投标人可安排相关人员进行陈述演示，演示内容包括但不限于以下内容：对本项目宣传片制作的初步构思、同类型宣传片样片、拟投入本项目制作团队的作品。演示时间在30分钟以内，以PPT稿或其他能展示效果的形式进行 (如评委会认为有必要,时间可以相应延长)。现场备有投影机，请自行准备陈述资料及手提电脑。演示内容（包括但不限于）：
A、公司简介；
B、过往业绩介绍及作品展示；
C、项目创意阐述；
D、项目执行流程介绍。